Retningslinjer for medlemsfora i Lærernes Pension

Bestyrelsen for Lærernes Pension, forsikringsaktieselskab, i det følgende kaldet Selskabet, har vedtaget følgende retningslinjer for de to medlemsfora, som er tilknyttet Selskabet.

Etablering

Bestyrelsen i Selskabet har nedsat to rådgivende medlemsfora med deltagelse af Selskabets medlemmer. Medlemsforum Vest er for medlemmer, som bor vest for Storebælt og i Sydslesvig. Medlemsforum Øst er for medlemmer, som bor øst for Storebælt, på Færøerne, i Grønland eller uden for Danmark med undtagelse af Sydslesvig.

Hvert medlemsforum består normalt af 25 medlemmer, men kan bestå af op til 30 medlemmer. Hvis der er flere end 30, der ønsker at være med i et af medlemsforaene, skal der afholdes valg. De 25 kandidater, som får flest stemmer, vælges ind i forummet.

Medlemsforaenes opgaver

Medlemsforaene har indflydelse på udbud af pensioner og investeringsprincipper i Selskabet. Medlemsforaene har ret til at stille forslag til Selskabets bestyrelse.

Forud for større ændringer i udbud af pensioner eller investeringsprincipper er Selskabets bestyrelse pligtig til at indhente udtalelse fra medlemsforaene. Det er Selskabets bestyrelse, der fastlægger de nærmere principper herfor.

Valgregler til medlemsfora

Valgperiode

Medlemmer af medlemsforaene vælges for en periode på tre år ad gangen. Medlemmerne kan vælges ind i flere valgperioder, hvis de opfylder betingelserne for at stille op.

Valgperioden løber fra den 1. august til den 31. juli. Valg til ny periode foregår hvert tredje år i perioden fra april til juni.

Selskabet fører valget under ledelse af en valgbestyrelse. Valgbestyrelsen består af Selskabets administrerende direktør og af formændene for de to medlemsfora. Det enkelte medlemsforum kan dog vælge en anden person fra forummet. Valgbestyrelsen godkender det endelige valgresultat.

Meddelelse om valgets afholdelse udsendes af Selskabet senest den 10. april i valgåret. Meddelelsen offentliggøres i medlemsbladet og på Selskabets hjemmeside.

Opstilling af kandidater

Alle, som har pensionsordning i Lærernes Pension pr. 1. marts i valgåret, kan stille op til medlemsforummet i det område, hvor medlemmet bor. Der kan gives dispensation for området, hvis det er uhensigtsmæssigt i forhold til deltagelse i møder.

Kandidater opstilles efter de retningslinjer, valgbestyrelsen fastlægger forud for valget. Det kan være på en elektronisk platform. Kandidater skal have skriftlig eller elektronisk tilkendegivelse fra mindst 5 medlemmer. Det er kandidatens stillere. Et medlem kan ikke være stiller for flere kandidater. En kandidat må godt være stiller for en anden kandidat. Stillerne skal have en pensionsordning i Lærernes Pension pr. 1. marts i valgåret. Senest den 30. april kl. 23.59 skal kandidater og stillere være på plads. Der kan ikke opstilles lister. Hvis der er opstillet 30 eller færre kandidater til et medlemsforum, optages alle som medlemmer, og der afholdes ikke valg.

Afstemning ved flere end 30 kandidater

Er der opstillet flere end 30 kandidater i et medlemsforum afholdes valg blandt medlemmerne, som bor i valgkredsen. Det betyder, at hvis der fx stiller flere end 30 kandidater op til Medlemsforum Vest, sendes valgmateriale ud til alle de medlemmer, som bor vest for Storebælt og i Sydslesvig. Alle, som bor i valgkredsen, og som har en pensionsordning i Lærernes Pension, kan afgive en stemme på en af kandidaterne i valgkredsen. De 25 kandidater, som får flest stemmer, er valgt. Hvis der er stemmelighed med to eller flere kandidater på 25. pladsen, trækker valgbestyrelsen lod om pladsen i forummet. De resterende kandidater opføres på en suppleantliste efter opnået stemmetal.

Valghandlingen

Selskabet sender valgmateriale til alle i valgkredsen senest den 5. juni i valgåret. Valgbestyrelsen beslutter, under hvilken form valget skal foregå, herunder hvordan kandidaterne skal præsenteres for de valgberettigede.

Medlemmets stemme skal, for at være gyldig, være Selskabet i hænde senest kl. 23.59 den 20. juni i valgåret. Foregår valget elektronisk, lukkes der for stemmeafgivelse på dette tidspunkt. Valgbestyrelsen skal godkende resultatet af afstemningen, før det offentliggøres på Selskabets hjemmeside. De opstillede kandidater får direkte besked hurtigst muligt efter resultatet er godkendt.

Flytning mellem medlemsfora

Hvis et af de valgte medlemmer fraflytter det område, hvor medlemmet er valgt, kan medlemmet vælge at blive i medlemsforummet eller at blive overflyttet til det andet medlemsforum, fx flytte fra Medlemsforum Vest til Medlemsforum Øst. Hvis et medlem flytter til det andet medlemsforum, skal der ikke fyldes op fra en evt. suppleantliste. Der kan maksimalt være 60 medlemmer i alt i de to medlemsfora. I forbindelse med bopælsskift kan det ene medlemsforum overstige det maksimale antal på 30 medlemmer i den resterende valgperiode. Hvis medlemmet skal skifte tilhørsforhold, skal det aftales med Selskabet og de to formænd.

Forretningsordenfor medlemsfora

Konstituering

Hvert medlemsforum vælger en ledelse bestående af en formand og en næstformand af sin midte på det førstkommende møde efter nyvalg. Et medlemsforum kan vælge ny formand og næstformand i valgperioden, hvis medlemsforummet ønsker det.

Møder

Selskabet sikrer afholdelse af møder med medlemsforaene. Derudover kan tre medlemmer skriftligt kræve medlemsforummet indkaldt. Indkaldelsen skal sendes ud sammen med en angivelse af dagsorden senest 14 dage før mødet.

Medlemsforummet er beslutningsdygtigt, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal.

Selskabet deltager i alle møder og sørger for at skrive referat af dem. Referaterne skal godkendes af medlemsforummets formand eller næstformand og lægges på Selskabets hjemmeside.

Årsmøde

Lærernes Pension holder årsmøde hvert år i april eller maj måned. Det holdes skiftevis i valgområdet for Medlemsforum Øst og i valgområdet for Medlemsforum Vest.

Selskabet indkalder til årsmødet senest 2 måneder før mødet. Medlemsforaene vælger i fællesskab årsmødets emne senest 6 uger før mødet. Selskabet sender dagsorden ud senest 2 uger før mødet.

I dagsordenen for årsmødet indgår følgende punkter:

Valg af dirigent
Godkendelse af dagsorden
Bestyrelsens beretning
Beretning fra medlemsforaene
Behandling af valgt emne
Tid og sted for næste årsmøde
Eventuelt

Medlemmerne af medlemsforaene, Selskabets bestyrelse og direktion deltager ved årsmødet, og alle har taleret. Medlemmerne af ledelsesgruppen i sekretariatet deltager så vidt muligt i årsmødet. Øvrige ansatte i sekretariatet deltager efter aftale med nærmeste leder.

Sekretariatet foreslår en dirigent blandt medlemmerne i det valgområde, hvor årsmødet holdes.

Fortrolighed

Medlemmer af medlemsfora kan drøfte emner fra møderne med personer uden for medlemsfora.

Sekretariatet kan i visse tilfælde fremlægge emner og materiale for medlemsforaene, som er fortrolige. Sekretariatet skal tydeligt markere, hvilke dagsordenspunkter og materiale der er fortrolige. I sådanne tilfælde har medlemmerne af medlemsfora tavshedspligt i forhold til drøftelserne i medlemsfora.

Økonomi

Refusion af udgifter

Selskabet afholder transportomkostninger i forbindelse med møder i medlemsforaene og årsmødet. Befordringen skal ske billigst muligt, dog med hensyntagen til bekvemmelighed og tidsforbrug.

Frikøb ved mødedeltagelse

Selskabet frikøber medlemmerne til deltagelse i dagsmøder, til årsmødet, konferencer og udvalgsarbejde på hverdage efter behov. Behovet afgøres af, om medlemmet er nødt til at frikøbe sig for nogle timer for at kunne nå frem til mødet og deltage. I de tilfælde, hvor medlemmets arbejdsgiver er en faglig organisation, finder frikøb ikke sted.

Refusionen svarer til løn og pension for de antal timer, medlemmet er væk fra sin arbejdsplads for at kunne deltage i et møde, dog kan der pr. dag maksimalt refunderes, hvad der svarer til en gennemsnitlig arbejdsdag på 7,4 timer. Refusionen sker direkte til medlemmets arbejdsgiver. Der frikøbes kun i det omfang, medlemmet får trukket i løn eller ferie ved sit fravær. Ved ansættelser uden for Lærernes Centralorganisations område kan sekretariatet udbede sig dokumentation for indkomst, fx i form af lønsedler.

Udtrædelse

Medlemmer udtræder af medlemsforummet, når de ikke længere har pensionsordning i Lærernes Pension. Medlemmet har pligt til selv at oplyse Selskabet om det.

Udebliver et medlem til de planlagte møder uden gyldig grund to gange i træk, udtræder medlemmet af medlemsforummet.

Det medlem på suppleantlisten, der har opnået flest stemmer, tilbydes at træde ind i medlemsforummet i stedet for. Er der ikke flere medlemmer på suppleantlisten, erstattes det udtrådte medlem ikke før ved næste ordinære valg.

Vedtaget af bestyrelsen d. 10. december 2024