Politik for mangfoldighed m.v.
Politik for mangfoldighed i bestyrelsen, måltal og politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på øvrige ledelsesniveauer
1. Formål
Det følger af lov om forsikringsvirksomhed § 95, stk. 1, nr. 4, at bestyrelsen med henblik på at sikre, at virksomheden drives betryggende, skal fastlægge en politik for mangfoldighed i bestyrelsen, der fremmer tilstrækkelig diversitet i kvalifikationer og kompetencer blandt bestyrelsens medlemmer.
Ifølge § 100 i lov om forsikringsvirksomhed skal bestyrelsen opstille måltal for andelen af medlemmer af det underrepræsenterede køn i bestyrelsen, medmindre der er en ligelig fordeling af kvinder og mænd blandt disse. Bestyrelsen skal endvidere opstille måltal for andelen af det underrepræsenterede køn på virksomhedens øvrige ledelsesniveauer samt udarbejde en politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på virksomhedens øvrige ledelsesniveauer, medmindre der er en ligelig fordeling af kvinder og mænd på de øvrige ledelsesniveauer.
Lærernes Pension har derfor udarbejdet denne politik for mangfoldighed i bestyrelsen, måltal og politik for at øge andelen af det underrepræsenterede køn på øvrige ledelsesniveauer.
Formålet med denne politik er at angive, hvilke kvalifikationer og kompetencer der er relevante at tillægge vægt ved valg af medlemmer af bestyrelsen. Politikken har også til formål at sikre, at Lærernes Pension har en afbalanceret sammensætning i ledelsen for at understøtte ligestilling og diversitet.
Lærernes Pension anser diversitet, herunder i form af alder og køn, som en force og ønsker en relevant mangfoldighed i alle ledelseslag samt har fokus herpå bl.a. i forbindelse med rekruttering og interne forfremmelser.
2. Bestyrelsen
2.1. Sammensætning og måltal
Bestyrelsen består af 14 medlemmer. Selskabets vedtægter fastsætter i en rammebestemmelse, at bestyrelsen kan udgøre minimum 10 og maksimalt 20 medlemmer.
Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, men der er ved en Ejeraftale mellem kapitalejerne fastsat regler om udpegningsret således, at Danmarks Lærerforening til enhver tid har ret til at besætte 6 af bestyrelsens poster, Uddannelsesforbundet 2, Frie Skolers Lærerforening 2 og Kommunernes Landsforening 2. Øvrige medlemmer af bestyrelsen vælges af generalforsamlingen efter forslag fra kapitalejerne. Bestyrelsen vælges for 2 år og kan genvælges.
Måltallet for det underrepræsenterede køn i bestyrelsen er fastsat til 40 %.
Måltallet er opfyldt. Bestyrelsen tilstræber at opretholde måltallet ved at sikre, at de udpegningsberettigede organisationer er bekendt med og efterlever denne politik ved ledige bestyrelsesposter, både hvad angår kønsmæssig sammensætning, og kompetencer, viden og erfaring.
2.2. Krav til bestyrelsens kompetencer, viden og erfaring
Et medlem af bestyrelsen skal ved indtræden i bestyrelsen opfylde kravene i § 105 i lov om forsikringsvirksomhed (fit & proper). Vurderingen af et bestyrelsesmedlems egnethed og hæderlighed foretages af Finanstilsynet på baggrund af oplysninger afgivet af det nyvalgte bestyrelsesmedlem.
Et bestyrelsesmedlem skal til enhver tid have et godt omdømme og udvise hæderlighed, integritet og uafhængighed. Et bestyrelsesmedlem skal kunne vurdere og anfægte afgørelser truffet af direktøren.
Selskabets forretningsmodel er styrende for, hvilke kompetencer som skal være til stede i bestyrelsen.
Et bestyrelsesmedlem i Lærernes Pension skal ved indtræden i bestyrelsen have tilegnet sig viden om forretningsmodellen og ejerkredsen i selskabet.
I lyset af, at Lærernes Pension administrerer en arbejdsmarkedspensionsordning, skal et bestyrelsesmedlem ved indtræden i bestyrelsen besidde følgende viden i forhold til forretningsmodellen:
- Forståelse for de bagvedliggende aftalemæssige forhold
- Forståelse for medlemmernes ønsker og krav til pensionsordningen og driften af selskabet
- Indblik i pensionspolitiske problemstillinger.
Bestyrelsen skal samlet set have tilstrækkelig kollektiv viden, faglig kompetence og erfaring til at kunne forstå virksomhedens aktiviteter og de dermed forbundne risici. Det vil sige:
- Forståelse af forretningsmodellen og selskabets strategi
- Kendskab til lovmæssige rammer og krav
- Indsigt i investeringsmæssige risici, herunder elementerne i effektiv risikostyring
- Indsigt i det kapitalkrav, som forretningsmodellen medfører
- Forståelse for konsekvenserne af og risici ved outsourcing, herunder af it
- Indsigt i pensionsprodukter og forsikringstekniske forhold
- Regnskabsmæssig forståelse
- Tilstrækkelig viden og erfaring i forhold til de finansielle markeder og de muligheder, der er for formueforvaltning og risikoafdækning
- Tilstrækkelig viden og erfaring i forhold til pensionsprodukter og tilhørende forsikringsrisici, herunder levetids- og invaliditetsrisici
- Tilstrækkelig viden til at varetage ansvaret for styringen af selskabets IKT-risikostyringsramme og strategi for digital operationel robusthed.
- Tilstrækkelig viden og erfaring til at følge op på og sikre, at den outsourcede funktion, herunder IKT-tjenester, varetages på forsvarlig vis
- Ledelseserfaring fra en anden relevant finansiel virksomhed
- Indsigt i ansættelse af en direktion og ansvarshavende aktuar.
Mindst to af bestyrelsens medlemmer skal have indgående viden om de centrale risikoområder, herunder det forsikrings- og investeringsmæssige risikoområde. Disse skal besidde relevant uddannelse eller praktisk joberfaring.
Det tilstræbes, at mindst to bestyrelsesmedlemmer har indgående praktisk eller faglig erfaring med IT-governance, cybersikkerhed, digital transformation eller IKT-risikostyring i en finansiel virksomhed eller tilsvarende kontekst.
Bestyrelsen skal på baggrund af sin viden og erfaring være i stand til at udfordre direktionen på en konstruktiv måde, herunder være i stand til at stille relevante spørgsmål til direktionen og forholde sig kritisk til svarene.
Eksponerer virksomheden sig investeringsmæssigt særligt i enkelte aktivgrupper eller i særligt komplekse aktiver eller engagementer, skal der i bestyrelsen være mindst ét bestyrelsesmedlem med viden og erfaring om det pågældende aktiv eller engagement.
Sker der ændringer i selskabets forretningsmodel eller risikoprofil, skal bestyrelsen vurdere, om dette giver anledning til at supplere bestyrelsens kompetencer enten ved ændringer i bestyrelsens sammensætning eller ved afsætning af de fornødne ressourcer til uddannelse af bestyrelsen.
Det er vigtigt, at hvert bestyrelsesmedlem løbende vurderer, om han eller hun har tid og de fornødne ressourcer til at varetage sit hverv i bestyrelsen.
2.3. Bestyrelsens uddannelse
Med det formål dels at give det enkelte medlem af bestyrelsen faglig viden og indsigt i selskabets virksomhed, herunder i forretningsmodel, risikoprofil, kapitalgrundlag, pensionsordningen og outsourcing, gennemgår hvert nyvalgt bestyrelsesmedlem et introduktionsprogram.
Derudover deltager et nyvalgt bestyrelsesmedlem i den obligatoriske bestyrelsesuddannelse efter § 109, stk. 1, i lov om forsikringsvirksomhed. Dette skal ske inden for 12 måneder efter indtræden i bestyrelsen.
Bestyrelsen forventes løbende at påtage sig efteruddannelse, herunder seminarer om konkrete emner enten af faglig eller aktuel art i forhold til selskabets drift - eksempelvis skal bestyrelsen aktivt holde den viden og de færdigheder, der er nødvendige for at forstå og vurdere IKT-risiko og dens virkning på Lærernes Pensions drift, ajour, herunder ved regelmæssigt at følge særlige kurser svarende til den IKT-risiko, der styres.
Selskabet sikrer, at der afsættes de fornødne personalemæssige og økonomiske ressourcer til introduktions- og efteruddannelseskurser til bestyrelsen.
2.4. Bestyrelsens selvevaluering
Bestyrelsen skal løbende vurdere, om den samlet besidder den nødvendige viden og erfaring til at sikre forsvarlig drift af virksomheden og håndtering af dens risici. Denne vurdering skal ske mindst én gang om året og skal dokumenteres.
Bestyrelsen har vedtaget retningslinjer for bestyrelsens evaluering af den viden og erfaring.
3. Øvrige ledelsesniveauer
Ifølge lov om forsikringsvirksomhed § 100, stk. 3, forstås ved øvrige ledelsesniveauer to ledelsesniveauer under bestyrelsen.
Generelt ønsker Lærernes Pension at have en åben og fordomsfri kultur, hvor den enkelte kan udnytte sine kompetencer bedst muligt uanset køn. Det er selskabets ambition, at koncernens medarbejdere oplever, at de har samme muligheder for karriere og lederstillinger uanset køn.
3.1. Sammensætning og måltal
Bestyrelsen har tidligere fastsat måltallet for det underrepræsenterede køn i de øvrige ledelseslag til 40 % med en tidshorisont på 4 år frem til 2026.
Da dette måltal udløber, fastsætter bestyrelsen hermed et nyt måltal for andelen af det underrepræsenterede køn i de øvrige ledelseslag. Det nye måltal, der er fastsat på samme niveau som det nuværende måltal, er 40 %. Den aktuelle andel af det underrepræsenterede køn på de øvrige ledelsesniveauer var i 2025 og er aktuelt 36 %. Bestyrelsen tilstræber at opretholde måltallet ved hjælp af de principper, der er anført i afsnit 3.2. Direktionen skal til stadighed arbejde for, at sammensætningen af de øvrige ledelseslag består af højt kvalificerede personer med diversitet i forhold til alder, køn, kompetencer og erfaringer for at etablere et dynamisk ledelsesteam med en passende balance mellem kontinuitet, glidende overgange og fornyelse under hensyn til driften og udviklingen af selskabet.
3.2. Konkrete principper for øvrige ledelseslag
For at sikre en afbalanceret sammensætning af de øvrige ledelseslag gælder følgende principper:
- Ved fastsættelsen af interne regler for medarbejdere skal det sikres, at Lærernes Pension er en attraktiv virksomhed for alle ledere uanset køn, og at karrieremuligheder fremmes lige.
- I forbindelse med ansættelsesprocedurer og rekruttering skal den ansættende chef have fokus på diversiteten i ledelsesgruppen, herunder den kønsmæssige fordeling.
- Selskabet skal skabe rammer for den enkelte leders karriereudvikling gennem coaching og interne og eksterne netværk.
- Selskabet ønsker at understøtte alle lederes mulighed for at holde barsel uanset køn.
- Selskabet skal have fokus på work-life balance og fleksibilitet for alle medarbejdere uanset køn.
- Selskabet skal have fokus på efteruddannelse for alle medarbejdere uanset køn.
4. Rapportering og godkendelse
Der skal minimum én gang årligt rapporteres til bestyrelsen i Lærernes Pension.
Derudover skal politikken gennemgås og godkendes af bestyrelsen minimum én gang årligt.
Godkendt på bestyrelsesmødet den 8. juni 2026